La Entidad
Concepto:
“Unidades económicas que tiene control sobre los recursos, acepta las
responsabilidades de contraer y cumplir compromisos y realiza una actividad
económica.”
(Hendriksen,
1974, p. 115).
Las Entidades
constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital,
coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución
de los fines de la entidad.
Se utilizan
para identificar a la entidad 2 criterios:
1.
Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad
social con estructura y operación propios.
2.
Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines
específicos, es decir, a la satisfacción de una necesidad social.
Por tanto, la
personalidad de un negocio es independiente de la de sus accionistas y
propietarios y en sus estados financieros sólo deben incluirse los bienes,
valores, derechos y obligaciones de este ente económico independiente. La
entidad puede ser una persona física, una personal moral o una combinación de
ambas.
De acuerdo a
lo establecido en el Código de Comercio, Artículo 553, la empresa mercantil
está constituida por un conjunto coordinado de trabajo, de elementos materiales
y de valores incorpóreos, con objeto de ofrecer al público, con propósito de
lucro y de manera sistemática, bienes o servicios.
Definiciones
de Contabilidad Financiera
El registro
de las actividades económicas por medio de la Contabilidad, es de vital
importancia para todo tipo de organizaciones, de tal forma de conocer si se
están cumpliendo las expectativas, metas o propósitos de las mismas, por ello mencionaremos algunas definiciones de que es Contabilidad:
“La contabilidad como un sistema de
información, cuya finalidad es ofrecer a los interesados información económica
sobre una entidad. En el proceso de comunicación participan los que preparan la
información y los que la utilizan”
McGraw-Hill
1/
"La
Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera
significativa y en términos de dinero, transacciones y eventos que son en
parte, por lo menos, de carácter financiero e interpretar los resultados de
estos"
Instituto
Americano de Contadores Públicos 2/
“Es el
registro sistemático y cronológico de las operaciones que realiza una entidad
económica, con el objeto de producir información financiera que permita tomar
decisiones”
Elías Lara
Flores
El concepto
de contabilidad ha logrado predominio absoluto y se ha eliminado el prejuicio
de considerarla sólo un registro de hechos históricos. Actualmente es una
herramienta informativa, que se utiliza para facilitar el proceso
administrativo y la toma de decisiones en las entidades, al mismo tiempo genera
una conducta sobre el entorno de la empresa vinculada con proveedores, bancos y
accionistas, etc.
Con base a lo
mencionado podemos formarnos una definición propia de contabilidad financiera:
“La
contabilidad financiera, es una técnica, utilizada para producir
sistemáticamente información cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de
las actividades que se pueden identificar y cuantificar, que realiza una
entidad, con el objeto de facilitar a los usuarios el tomar decisiones en
relación a dicha entidad económica.”
1/ Sydney, Davidson & Roman,
L. Weil. BIBLIOTECA MCGRAW-HILL DE CONTABILIDAD. Tomo I; Edición 3º; Editorial
MCGRAW-HILL; Pág. 1-3
2/ Instituto
Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA)
3/ Primer
Curso de Contabilidad de Elías Lara Flores, Editorial Trillas, 16ª. Edición,
Mexico, 1999.
Usos y
Usuarios de la Información Contable
Tal como
mencionamos, la contabilidad, es una herramienta, una técnica, mediante la cual
los interesados, pueden seguir el progreso, estancamiento o retroceso en la
situación económica – financiera de la entidad, de allí se deriva el principal
objetivo o propósito de la contabilidad, el de informar de acuerdo a las
necesidades de los usuarios.
La NCF 1,
Conceptos Básicos de Contabilidad Financiera, establece en los párrafos 7 y
siguientes, los usos y usuarios de la información contable, de la siguiente
manera:
La información
contable es utilizada por una diversidad de grupos con distintos propósito. Las
expectativas y necesidades de los usuarios determinan el tipo de información
requerida. Estos grupos pueden clasificarse en:
ü
Los que tienen intereses directos en las empresas.
ü
Aquellos con intereses indirectos.
Entre los que
tienen intereses directos tenemos:
o
Propietarios: Aumentan, retienen o disminuyen su participación
patrimonial.
o
Acreedores y Proveedores: Evalúan otorgar créditos,
o
Administración: Evalúan y proyecta necesidades financieras,
estudia resultados.
o
Autoridades Fiscales: Revisan y verifican el interés o garantía
fiscal.
o
Empleados: Negocian salarios, dejan o hacen solicitudes de empleo.
o
Clientes: Buscan suministros a precios adecuados.
El interés
indirecto se debe a que sus funciones son proteger a aquellos que planean tener
intereses directos, tales como:
o
Asesores y analistas financieros
o
Entidades reguladoras
o
Asociaciones Empresariales.
o
Los estados Financieros
Tal como
hemos comentado, el objetivo básico de la Contabilidad, es el suministro de
información. Esta información debe contener elementos de juicio confiables, que
permitan al usuario general:
a)
Evaluar el comportamiento económico-financiero de la entidad.
b)
Evaluar la capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus
recursos.
c)
Evaluar la efectividad y eficiencia en el cumplimiento de los
objetivos de la misma.
d)
Como instrumento de control interno, para informar sobre el correcto
uso de los bienes y recursos
La expresión
fundamental de la Contabilidad, están contenidas en los Estados Financieros,
los cuales son documentos que contienen información sobre la situación
económica y financiera, así como el
desarrollo de la entidad, a una fecha determinada o durante un periodo
especifico, revelan los movimientos, evolución o desarrollo de las actividades
económicas de una entidad.
De acuerdo a
lo establecido por la NIC 1, párrafo 10 y en la NIIF para Pymes, en la sección
3 párrafo 17, un juego completo de estados financieros está compuesto por:
ü
Estado de situación financiera al final del periodo que se
informa.
ü
Estado del resultado integral del periodo;
ü
Estado de cambios en el patrimonio del periodo;
ü
Un estado de flujos de efectivo del periodo;
ü
Notas, que incluyan un resumen de las políticas contables más
significativas y otra información explicativa.
Objetivo de los
estados financieros (NIIF para PYMES párrafo 2.2)
El objetivo de los estados financieros de una pequeña o mediana entidad
es proporcionar información sobre la situación financiera, el rendimiento
y los flujos de efectivo de la entidad que sea útil para la toma de
decisiones económicas de una amplia gama de usuarios que no están en
condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades específicas de
información.
(NIIF para
PYMES párrafo 2.3) Los estados
financieros también muestran los resultados de la administración llevada a cabo
por la gerencia: dan cuenta de la responsabilidad en la gestión de los recursos
confiados a la misma.
Situación
financiera (NIIF para PYMES párrafo 2.15)
La situación
financiera de una entidad es la relación entre los activos, los pasivos y el
patrimonio en una fecha concreta, tal como se presenta en el estado de
situación financiera.
Estos se
definen como sigue:
a)
Un activo es un recurso controlado por la entidad como
resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro,
beneficios económicos.
b)
Un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida
a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la
entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.
c)
Patrimonio es la parte residual de los activos de la entidad, una vez
deducidos todos sus pasivos.
Activo (NIIF
para PYMES párrafo 2.15 (a).
Es
un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que
la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos
Separación
entre partidas corrientes y no corrientes
(NIIF para PYMES párrafo 4.4)
Una entidad
presentará sus activos corrientes y no corrientes, y sus pasivos corrientes y
no corrientes, como categorías separadas en su estado de situación financiera,
de acuerdo con los párrafos 4.5 a 4.8, excepto cuando una presentación basada
en el grado de liquidez proporcione una información fiable que sea más
relevante. Cuando se aplique tal excepción, todos los activos y pasivos se
presentarán de acuerdo con su liquidez aproximada (ascendente o descendente).
Activos
corrientes (NIIF para PYMES párrafo 4.5)
Una entidad clasificará un
activo como corriente cuando:
a)
espera realizarlo o tiene la intención de venderlo o consumirlo en
su ciclo normal de operación;
b)
mantiene el activo principalmente con fines de negociación;
c)
espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes
desde la fecha sobre la que se informa; o
d) se trate de
efectivo o un equivalente al efectivo, salvo que su utilización esté
restringida y no pueda ser intercambiado ni utilizado para cancelar un pasivo
por un periodo mínimo de doce meses desde de la fecha sobre la que se informa.
Activos no
corrientes (NIIF para PYMES párrafo 4.6)
Una entidad clasificará un
activo como corriente cuando:
El ciclo normal de
operación no sea claramente identificable, se supondrá que su duración es de
doce meses.
Información a
presentar en el estado de situación financiera
(NIIF
para PYMES párrafo 4.2)
Como mínimo,
el estado de situación financiera incluirá partidas que presenten los
siguientes importes:
a)
Efectivo y equivalentes al
efectivo. [Véase: Sección 11]
b)
Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar. [Véase: Sección 11]
c)
Activos financieros [sin incluir
los importes mostrados en (a), (b), (j) y (k)]. [Véanse: Secciones 11 y 12]
d)
Inventarios. [Véase: Sección 13]
e)
Propiedades, planta y equipo. [Véase: Sección 17]
f)
Propiedades de inversión registradas
al valor razonable con cambios en resultados. [Véase: Sección 16]
g)
Activos intangibles. [Véase: Sección 18]
h)
Activos biológicos registrados
al costo menos la depreciación acumulada y el deterioro del valor. [Véase: Sección 34]
i)
Activos biológicos registrados al valor razonable con cambios en
resultados. [Véase: Sección 34]
j)
Inversiones en asociadas. [Véase: Sección 14]
k)
Inversiones en entidades controladas
de forma conjunta. [Véase:
Sección 15]
l)
Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar. [Véanse: Secciones 11 y 12]
m)
Pasivos financieros [sin incluir
los importes mostrados en (l) y (p)] [Véanse:
Secciones 11 y 12]
n)
Pasivos y activos por impuestos
corrientes. [Véase: Sección
29]
o)
Pasivos por impuestos diferidos y activos por impuestos diferidos (éstos
siempre se clasificarán como no corrientes). [Véase: Sección 29]
p)
Provisiones. [Véase: Sección 21]
q)
Participaciones no controladoras, presentadas
dentro del patrimonio de forma
separada al patrimonio atribuible a los propietarios
de la controladora. [Véase: Sección 9]
r)
Patrimonio atribuible a los propietarios de la controladora. [Véase: Sección 9]
s) (m) Pasivos financieros [sin incluir los
importes mostrados en (l) y (p)].
Reconocimiento
(NIIF para PYMES párrafo 2.27)
Reconocimiento
es el proceso de incorporación en los estados financieros de una partida que
cumple la definición de un activo, pasivo, ingreso o gasto y que satisface los
siguientes criterios:
a)
es probable que cualquier beneficio económico futuro
asociado con la partida llegue a, o salga de la entidad; y [Véase:
párrafo 2.29].
b)
la partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con
fiabilidad. [Véase: párrafo 2.30]. [Véanse también: párrafos 2.35 a
2.45].
Medición (NIIF para PYMES párrafo 2.33)
Medición es
el proceso de determinación de los importes monetarios en los que una entidad
mide los activos, pasivos, ingresos y gastos en sus estados financieros. La
medición involucra la selección de una base de medición. La NIIF para Pymes,
especifica las bases de medición que una entidad utilizará para muchos tipos de
activos, pasivos, ingresos y gastos. [Véanse: párrafos 2.35 y 2.46 a
2.51].
Bases de Medición (NIIF para
PYMES párrafo 2.34)
Dos bases
de medición habituales son el costo
histórico y el valor razonable.
a)
El costo histórico es El importe de efectivo o equivalentes al
efectivo pagado, o el valor razonable de la contraprestación entregada para
adquirir el activo en el momento de su adquisición.
b)
Valor razonable es el importe por el cual puede ser intercambiado
un activo, o cancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y
debidamente informado, que realizan una transacción en condiciones de
independencia mutua.
