En artículos precedentes comentamos sobre el objeto de la Contabilidad como un Sistema de Información, establecimos conceptualmente las funciones de recopilación y análisis de las actividades económicas, financieras y administrativas de una entidad.
El objetivo de la contabilidad de proporcionar información eficiente y eficaz de las actividades de una entidad, es conseguido de manera simple a través de la planificación de sus actividades; mediante la cual se determina las labores de captación de información y preparación de esta para la buena administración de la entidad
Podemos observar de manera general el sistema graficado, donde el flujo de Información Interno se muestra de manera horizontal, y las actividades en relación con su entorno de presentan de manera vertical, estableciéndose pues que el flujo horizontal tiene como función principal la de centralizar y el flujo vertical tiene la función de recopilar o captar la información.
La actividad de cualquier negocio comercial, comúnmente se inicia con la compra de mercaderías, por lo que iniciaremos el análisis del flujo de Información por las Compras, cuando una entidad realiza sus adquisiciones mediante las créditos fiscales emitidos por sus proveedores, la que será registrada en el kardex, y en la contabilidad, detallando la cantidad, precio e importe de las mercaderías y la forma de pago de estas. Toda adquisición genera la salida de efectivo y el Ingreso de mercaderías todo esto frente a nuestros proveedores y adicionalmente ante las Leyes (Impuestos)
Luego se realizará las ventas de mercaderías a nuestros clientes, donde se genera la emisión de créditos fiscales y facturas de consumidor final, girada a nuestros clientes; la misma que será registrada en el kardex y en la contabilidad, considerando la cantidad, precio e Importe de las mercaderías y la forma de pago. Estas ventas generan el ingreso de efectivo y la salida de mercaderías estableciendo también los Impuestos de Ley
El movimiento de efectivo que es administrado en la contabilidad, tiene la función de registrar los pagos a nuestros proveedores y la cancelación de nuestros clientes, así como otras operaciones con efectivo (Ganancias - Ingresos - Pérdidas -Costos y Gastos)
