viernes, 20 de marzo de 2015

DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR

OBJETIVO EDUCATIVO: Que el educando conozca y sea capaz de explicar las reglas de medición, reconocimiento y presentación de los Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar, así como la aplicación del marco legal y la normativa técnica.

Las cuentas y documentos por cobrar representan derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de préstamos, rendimientos devengados y no recibidos y cualquier otro concepto análogo (relación semejante)

Las cuentas y documentos por cobrar se constituyen en una de las alternativas más viables para el crecimiento de las entidades, puesto que al otorgar créditos, incrementan sus utilidades, lo que les permite desarrollarse, sin embargo, también implican un riesgo inherente a ellas por la morosidad de los clientes lo que afecta la liquidez.

Ninguna entidad puede tener certeza del pago de sus clientes, dado que por diversos motivos, ajenos o no a su control, estos no pueden cancelar sus deudas y por consiguiente una alta inversión en cuenta por cobrar puede volver insolvente la organización.

Definiciones.

  • Las cuentas y documentos por cobrar es una cuenta de activo de naturaleza deudora que representa los derechos adquiridos por una entidad, de exigir a terceros el cumplimiento de obligaciones provenientes de la venta de bienes o prestación de servicios al crédito y/o de otras situaciones ajenas a la actividad principal de la misma.

  • Según la NIC 39 Préstamos y partidas a cobrar son activos financieros no derivados cuyos cobros son fijos o determinables, que no se negocian en un mercado activo y que son distintos de:
    • Los que la entidad tenga la intención de vender inmediatamente o en un futuro próximo, que serán clasificados como mantenidos para negociar y los que la entidad, en el momento del reconocimiento inicial, haya designado para su contabilización al valor razonable con cambios en resultados;
    • Los que la entidad designe en el momento de reconocimiento inicial como disponibles para la venta; o
    • Los que no permitan al tenedor la recuperación sustancial de toda la inversión inicial, por circunstancias diferentes a sus deterioro crediticio, que serán clasificados como mantenidos para la venta.


Clasificación.


Reglas de presentación y valuación.
Reglas de presentación
Las cuentas y documentos por cobrar a corto plazo se presentan en el balance general dentro del grupo del activo corriente inmediatamente después del efectivo y equivalentes y las inversiones temporales; las que sean consideradas a largo plazo se presentarán en el activo no corriente.

Reglas de valuación
Las cuentas y documentos por cobrar deben computarse al valor pactado originalmente del derecho exigible menos la estimación para cuentas incobrables.
Las cuentas y documentos por cobrar en moneda extranjera deben actualizarse al tipo de cambio aplicable vigente a la fecha del balance debiendo revelarse este hecho.

Registro contable.

Los clientes son la principal subcuenta de cuentas por cobrar. En ella se detallan todos los clientes de la cartera de la empresa. Para cada cliente debe existir un expediente en el cual se consigne toda la información concerniente en ellos y un registro detallado de los pagos con su saldo correspondiente.

La subcuenta de clientes refleja el total que éstos deben a la entidad, para ello se registra el movimiento de los clientes de manera particular en los mayores auxiliares. Existe un mayor auxiliar para cada individuo que conforma la totalidad de la cartera de clientes. Y posteriormente, se suman los saldos de los mayores auxiliares y se anotan en el mayor general de clientes, de donde se toma el saldo que se registrará en el balance general.

La administración debe tener además un expediente en el cual se disponga de información sobre el cliente, como nombre, dirección, teléfono, referencias personales, lugar de trabajo, investigación crediticia en red y documentación que se presentó al momento de solicitar el crédito.


Control interno de las cuentas y documentos por cobrar.

Uno de los principios más importantes del control interno es que los empleados que tienen la custodia del efectivo y otros activos negociables no deben llevar los registros contables. Comúnmente, en un negocio pequeño, un empleado es responsable de manejar las entradas de efectivo, de llevar los registros de las cuentas y documentos por cobrar, de expedir notas de crédito y de cancelar las cuentas incobrables, esta combinación de funciones es una invitación al fraude.

Algunos procedimientos de control interno aplicable a las cuentas y documentos por cobrar son los siguientes:

  • Los funcionarios independientes responsables de la cobranza no deben estar relacionados con los encargados de las cuentas y documentos por cobrar, pues el funcionario actúa como elemento de control de trabajo del encargado del registro auxiliar y del cajero.
  • Si hay más de un funcionario o empleado encargado del auxiliar de cuentas por cobrar, habrá que cambiarlo de sección o de responsabilidad ocasionalmente, ciertamente la rotación de personal permite la rotación de responsabilidad, lo cual permite la verificación de un encargado a otro.
  • El funcionario responsable de aprobar y otorgar créditos debe de estar separado de las secciones y personas encargadas del departamento de crédito, del encargado del registro auxiliar y de todas las personas relacionadas con las cuentas y documentos por cobrar.
  • Deberán establecerse políticas para la autorización de líneas de crédito por funcionarios debidamente autorizados y facultados por escrito.
  • Las cuentas canceladas por incobrables deberán ser autorizadas por un funcionario facultado para ello.
  • Elaborar periódicamente reportes de antigüedad de saldos, por personal diferente e independiente de las funciones de cuentas y documentos por cobrar, para obtener información sobre pagos no registrados equivocadamente.

Aplicación de aspectos legales.

Aspectos mercantiles:

  1. Art. 443, 444 y 454 del Código de Comercio.
  2. Letra de cambio (Art. 702 al 787 del Código de Comercio): título valor empleado para hacer valer el derecho proveniente de una transacción de crédito, que puede ser aceptación negociable, letra negociable, aceptación comercial o aceptación bancaria.
  3. Pagaré (Art. 788 al 792 del Código de Comercio): título valor a la orden empleado para hacer valer el derecho proveniente de transacciones crediticias.

Aspectos tributarios:

  1. Art. 31 numeral 2) de la ley de impuesto sobre la renta.
  2. Art. 37 y 38 del reglamento de la ley de impuesto sobre la renta.

Cancelación de cuentas por cobrar por ser consideradas incobrables.
Las entidades disponen de dos métodos para determinar las cuentas incobrables:
1-       Método de Estimaciones o pronósticos: se realizan pronósticos del monto probable de las cuentas que no se cobrarán y se constituye una estimación.
2-       Método de cancelación Directa: se espera hasta que una cuenta se declare como incobrable para cancelarla.

El primer método a estudiar se denomina método de estimación o pronósticos, bajo este método existen las siguientes formas de estimar una cuenta como incobrable:
  1. Método de las ventas al crédito
  2. Método del saldo de las cuentas por cobrar.
  3. Método del Reporte de Antigüedad de Saldo.
  4.  

  • Método de las ventas al crédito: Con base a estudios históricos y estadísticos se realiza el siguiente proceso:
    • Se establece el promedio anual de las ventas al crédito y del saldo de las cuentas incobrables de un periodo específico.
    • Se determina la relación porcentual promedio de las cuentas incobrables respecto de las cuentas por cobrar (Promedio de cuentas incobrables / Promedio de ventas al crédito * 100).
    • Se realiza la multiplicación del porcentaje obtenido con el valor las ventas al crédito del periodo investigado.
    • Elaborar los registros contables correspondientes.


  • Método del saldo de las cuentas por cobrar. Al igual que el método de las ventas al crédito, se obtienen datos históricos de los saldos de las cuentas por cobrar y del saldo de las cuentas incobrables de un periodo específico:
    • Se establece el promedio anual del saldo de las cuentas por cobrar y del saldo de las cuentas incobrables de un periodo específico.
    • Se determina la relación porcentual promedio de las cuentas incobrables respecto de las cuentas por cobrar (Promedio de cuentas incobrables / Promedio de saldo de cuentas por cobrar * 100).
    • Se realiza la multiplicación del porcentaje obtenido con el valor del saldo de la cuentas por cobrar del periodo investigado.
    • Elaborar los registros contables correspondientes.

martes, 17 de marzo de 2015

INVERSIONES TEMPORALES

OBJETIVO EDUCATIVO: Que el educando conozca y sea capaz de explicar las reglas de medición, reconocimiento y presentación de las Inversiones temporales. Así como la aplicación del marco legal y la normativa técnica.


Definiciones:
*   Inversiones, representan colocaciones de dinero sobre las cuales una empresa espera  obtener algún rendimiento a futuro, ya sea, por la realización de un interés, dividendo o  mediante la venta a un mayor valor a su costo de adquisición.
*     Las inversiones temporales son activos financieros adquiridos con el ánimo de invertir dinero ocioso y obtener beneficios económicos, su realización se considera de forma inmediata, estos activos financieros pueden estar justificados con títulos valores entre ellos: bonos, acciones, cedulas hipotecarias, LETES, depósitos a plazo, certificados de inversión.
*     Según NCF No. 13. Están representados por títulos valores negociables de fácil conversión de dinero en efectivo o por cualquier otro instrumento de inversión, este tipo de inversiones genera para la empresa productos financieros, (intereses, dividendos, etc.)

NIIF para PYMES Sección 11 Instrumentos financieros: Un instrumento financiero es un contrato que da lugar a un activo financiero de una entidad y a un pasivo financiero o a un instrumento de patrimonio de otra.
Los instrumentos financieros básicos que quedan dentro del alcance de la sección 11 son los que cumplen las condiciones del párrafo 11.8  son ejemplo de instrumentos financieros que normalmente cumples dichas condiciones:
a)       Efectivo
b)      Depósitos a la vista y depósitos a plazo fijo cuando la entidad es la depositante, por ejemplo, cuentas bancarias.
c)        Obligaciones negociables y facturas comerciales mantenidas
d)       Cuentas, pagares y préstamos por cobrar y por pagar
e)       Bonos e instrumentos de deuda similares
f)        Inversiones en acciones preferentes no convertibles y en acciones preferentes y ordinarias sin opción de venta.
g)       Compromisos de recibir préstamo si el compromiso no se puede liquidar por el importe neto en efectivo.

La sub cuenta contable Inversiones temporales es una cuenta de activo corriente, y se considera equivalente de efectivo para efectos de análisis de liquidez, cuando su realización es en un máximo de 3 meses.
Se cargará: del importe de su saldo que representa el valor nominal de las inversiones en valores negociables. A su valor neto de realización el cual representa el valor de cotización en el mercado o el precio de la venta de la inversión, menos los gastos que se incurren en la venta.
Se cargará: por la venta de inversiones temporales a precio de costo por la diferencia entre el precio de costo y el valor de mercado.
Saldo: deudor

La cuenta contable Inversiones financieras a corto plazo: es una cuenta de activo corriente, se registran las inversiones en títulos valores adquiridos con el ánimo de conservarlos durante un periodo no mayor de doce meses, convertirlos en efectivo a corto plazo y obtener una ganancia durante su tenencia y venta.
Se cargará: Con la adquisición de títulos valores a un plazo mayor de noventa y un días y menor de trescientos sesenta días.
Se abonará: Con la venta de los títulos valores y con las pérdidas sufridas en el valor de los mismos, o cuando la administración disponga de ellos de cualquier otra forma.
Su saldo es: Deudor.

La cuenta contable Inversiones financieras a largo plazo: es una cuenta de activo no corriente, se registran el valor razonable de inversiones financieras que se realizan a un plazo mayor a un año, con el fin de ejercer control o influencia significativa sobre otra entidad.
Se carga: Con el valor de la inversión en títulos valores adquiridos por la entidad a otra entidad emisora, por lo general, para un periodo mayor a trescientos sesenta días; además, se cargara con el incremento en el valor razonable de la inversión cuando se haya adoptado la política contable aplicable.
Se abona: Por la venta total o parcial, por su reclasificación a la cuenta Inversiones temporales o por el deterioro en el valor razonable de las inversiones.
Su Saldo: Deudor.

Objetivo de las inversiones en valores negociables
El término “valores negociables” se refiere básicamente a los bonos y acciones de grandes sociedades anónimas. En efecto las inversiones en valores a menudo se denominan “reservas secundarias de dinero”. Si se quiere dinero para cualquier propósito operacional, estos valores pueden convertirse rápidamente en efectivo; a su vez, las inversiones en valores negociables son preferibles al efectivo porque producen ingresos o dividendos.
Cuando un inversionista posee varios valores negociables diferentes, este grupo de títulos se denomina cartera de inversión, (portafolio). Al decidir sobre los valores a incluir en la cartera, el inversionista busca maximizar el rendimiento y minimizar el riesgo.
Una compañía puede separar sus valores negociables en dos grupos: inversiones temporales clasificadas como activos no corrientes, e inversiones a largo plazo clasificadas como activos no corrientes. Aquellos títulos negociables que la gerencia pretende mantener a largo plazo, pueden relacionarse en el Estado de situación financiera debajo de la sección de activos corrientes bajo el título inversiones a largo plazo. En la mayoría de los casos, sin embargo, la administración mantiene disponibles para la venta sus valores negociables cuando quiera que la entidad los necesite o para intercambiarlos por otros que ofrezcan mayores ventajas. Por lo tanto, los valores negociables son considerados generalmente como activos corrientes.

Características de las inversiones temporales
a)       Deben de representar una inversión a corto plazo (disponibilidad), con la idea de ser realizada cuando se necesite dicho efectivo para las operaciones corrientes o las emergencias.
b)       Debe ser fácilmente negociable a un precio aproximadamente definido (negociabilidad), y la disponibilidad para su uso en el pago del pasivo corriente.
c)       Debe existir un mercado activo del que se pueda obtener un valor de mercado (valor razonable)
Las inversiones temporales pueden incluir
Ø  Depósitos a plazo en bancos
Ø  Valores negociables como: bonos, acciones y cedulas hipotecarias.
Ø  Otras inversiones fácilmente negociables tales como: pagares o letras de cambio y las obligaciones.
No deben ser incluidos como valores negociables.
Ø  Las propias acciones y bonos de la empresa que hayan sido adquiridos.
Ø  Acciones y bonos de una empresa subsidiaria o afiliada a menos que los valores puedan ser definitivamente convertibles en efectivo.
Ø  Valores inciertos
Ø  Valores que no sean fácilmente negociables.

Clasificación
*       Inversiones de renta fija: son aquellos títulos valores cuyos rendimientos queda establecido en el cuerpo del título valor o contrato, por ejemplo: bonos, cedulas hipotecarias, LETES, depósitos a plazo, entre otros.
*       Inversiones de renta variable: son aquellos títulos valores cuyo rendimiento queda determinado en función de los resultados que obtenga la empresa emisora, por ejemplo: acciones.
También pueden clasificarse de la siguiente manera
ü  Inversiones a corto plazo (temporales), ubicadas dentro del activo corriente en el Estado de situación financiera, y deben de reunir las siguientes características:
·         Son de fácil realización
·         Se espera no mantenerlas por largo tiempo
·         Existe un mercado para ello
·         Obtener rentabilidad
ü  Inversiones a largo plazo (permanentes) ubicados dentro del activo a largo plazo no corriente en el Estado de situación financiera, y deben reunir las siguientes características.
Objeto es obtener la dirección para:
·         Exclusividad de proveedores
·         Concesión de precios
·         Controlar la competencia
·         Se espera mantenerla por largo tiempo
·         Obtener el suministro de materia prima
·         Participación de utilidades de la empresa emisora
·         Lo puedo hacer para adquirir un nombre comercial ya establecido
·         Facilitar o mejorar las relaciones comerciales o de negocios ya existentes
·         Ampliar actividades con un máximo de inversión hasta mantener un interés dominante.
·         Reducir el riesgo de las inversiones de capital.
·         No se tienen con la intención de que puedan suministrar fuentes adicionales de efectivo.
Reglas de presentación de las inversiones
Las reglas que rigen la valuación de obligaciones de las cuentas contables así como los métodos de contabilización de la presentación de los estados financieros, depende de un alto grado de si la inversión va a conservarse por poco o mucho tiempo. De esta manera, la clasificación de las inversiones transitorias, o sea a corto plazo o temporales las inversiones de carácter no corriente o permanentes.
Las inversiones transitorias o temporales se clasifican dentro del activo corriente y para que puedan ser catalogadas como transitorias se quiere que sea en títulos valores negociables y que puedan garantizar un mercado fácil para ellos o cuando menos su periodo de vencimiento menor de un año.
Todos los activos financieros, resultantes de cualquier tipo de instrumento financiero en el cual participa una entidad, deben ser registrados en el Estado de situación.
Los activos financieros deben permanecer en el Estado de situación financiera hasta que la entidad deje de tener los derechos sobre ellos. La eliminación de un activo financiero podrá suceder en forma parcial en la medida en que se dejen de tener los derechos.
Los instrumentos financieros de deuda, de capital y derivados que constituyen inversiones temporales con plazo menor a un año y cotizan en los mercados de valores, asi como aquellas inversiones en dichos instrumentos que sea realizan con fines de negociación o para mantenerlos disponibles para la venta, deben clasificarse como inversiones temporales y presentarse en el activo corriente, igualmente debe clasificarse la porción correspondiente a vencimientos menores a un año  a los instrumentos financieros mantenidos a vencimiento.
Deben clasificarse como activos no corrientes las inversiones en:
a)       Instrumentos financieros de deuda y de capital cotizados en el mercado de valores, cuyo destino este relacionado con la adquisición de activos no corrientes o con la amortización de pasivos a largo plazo.
b)       Instrumentos financieros de deuda cotizados en el mercado de valores y lo que se mantienen hasta su vencimiento, cuando este sea superior a un año a partir de la fecha de los estados financieros.
c)       Instrumentos de capital no cotizados en el mercado de valores sobre los que no exista evidencia de su realización a corto plazo.
d)       Instrumentos financieros derivados no cotizados en mercados de valores reconocidos, con un plazo de vencimiento superior a un año o cuyo valor subyacente mantenga o exceda dicha plazo.
Reglas de valuación
Se evalúan al costo de adquisición (incluye gastos tales como. Corretajes, honorarios, que se le paga al corredor de bolsa, derechos y gastos bancarios, etc.) y en los bancos, se les agrega una nota explicativa que es el valor actual del mercado).
Si la inversión se adquiere, total o parcialmente, mediante la emisión de acciones u otros títulos. El costo de adquisición está constituido por el valor razonable de los títulos emitidos y no por su valor nominal, si una inversión se adquiere total o parcialmente, mediante intercambio de un activo, el costo de adquisición de la inversión se determina con referencia al valor razonable del activo entregado.
Los intereses, regalías, dividendos y rentas recibidos con relación a las inversiones, se consideran generalmente como ingresos, que son el rendimiento de la inversión. Sin embargo en algunas circunstancias tales ingresos representan una recuperación del costo y no forma parte de la utilidad.
Cuando se adquieren inversiones temporales se hace un cargo a la cuenta de las inversiones temporales y se abona la cuenta efectivo.
Las inversiones clasificadas como activos corrientes deben ser expresadas en libros, dentro del Estado de situación general:
a)       Al valor de mercado o bien
b)       Al menor entre los costos y el valor de mercado.
Es una práctica conservadora, valuar las inversiones temporales al precio más bajo del costo de mercado.
Una inversión se reconocerá contablemente de acuerdo al párrafo No. 14 de la NIC 39: INSTRUMENTOS FINANCIEROS, RECONOCIMIENTO Y MEDICION, cuando y solo cuando, la entidad se convierta en parte, según las cláusulas contractuales del instrumento en cuestión. Una entidad evaluara en cada fecha el balance si existe evidencia objetiva de que un activo financiero o un grupo de activos financieros están deteriorados. Las reglas de valuación para las inversiones temporales son:

Reglas de valuación para las Inversiones Temporales.
Forma/tipo de medición
Medición Inicial
Medición posterior


Moneda de curso legal
Al reconocer inicialmente un activo financiero o un pasivo financiero, una entidad lo medirá al precio de la transacción (incluyendo los costos de transacción, tales como: comisiones, corretajes, honorarios leales, entre otros.
Sección 11.13 NIIF para PYMES
Se medirán al costo amortizado utilizando el método de interés efectivo.
Las inversiones en acciones preferentes no convertibles y acciones ordinarias o preferentes sin opción de venta
( i) Si las acciones cotizan en bolsa o su valor razonable se puede medir de otra forma con fiabilidad, la inversión se medirá  al valor razonable cambios en el valor razonable reconocidos en el resultado.

Moneda extranjera
Al valor razonable determinado entre la moneda extranjera y su tipo de cambio vigente a la fecha de la transacción, más los gastos necesarios en la transacción.

IDEM a la moneda de curso legal


Registro de las inversiones
       Inversiones a corto plazo (Temporales)
Método del costo
El registro de las inversiones se hace a precio de adquisición y se reconoce como utilidades únicamente los dividendos que se reciben por parte de la emisora, que sea posterior a la fecha de adquisición de las acciones, este método se utiliza cuando se hace la inversión de menos del 25%.
Es apropiado expresarlas contablemente a su valor razonable, que es usualmente el valor de mercado. A la empresa no les importa el costo de tales partidas, sino la cantidad de recursos líquidos que se puede obtener al venderlas, por lo tanto, es apropiado contabilizarlas a su valor de mercado, la contabilización al costo histórico permite a la gerencia reconocer discrecionalmente, puesto que puede vender algunas inversiones seleccionadas y recomprarlas inmediatamente, llevando a resultados las ganancias obtenidas, a pesar de que  tales transacciones no hayan variado la posición económica de la empresa.
Las inversiones contabilizadas al menor entre el costo y el valor de mercado, se valúan sobre bases totales, ya sea por categoría de inversión o considerando la cartera total y nunca individualmente por cada inversión en particular.

Bajo este método se registran:
                Inversiones Temporales
                Inversiones Permanentes

       Inversiones a Largo Plazo (Permanente)
Deben ser expresadas contablemente en el balance de situación general, ya sea:
a)       Al costo
b)       A sus valores revaluados, o bien
c)       En el caso de títulos negociables en el mercado, por el menor entre el costo y el valor de mercado, considerando la cartera en su totalidad.

       Cambios en el valor en libros de las Inversiones
Toda empresa que exprese sus inversiones a corto plazo (temporales) al valor de mercado, deberá adoptar y aplicar, de forma coherente, una política contable para registrar los incrementos o disminuciones en el valor en libros, que puede consistir en:
a)       Reconocerlos como ingresos o gasto o bien,
b)       Contabilizarlos de acuerdo a que todo incremento en el valor en libros, consecuencia de la revaluación de las inversiones a largo plazo, deberá acreditarse al patrimonio como superávit por revaluación, en la medida que una disminución en el valor en libros compense incrementos previos para la misma inversión, siempre que los mismos hayan sido acreditados al superávit por revaluación y no haya sido objeto de reversión ni utilización posterior, tal disminución deberá ser cargada al superávit por revaluación. En todos los demás casos el valor en libros deberá ser cargada a resultados.

       Venta de las Inversiones
Al vender inversiones, la diferencia entre el importe neto y el valor en libros de la inversión deber ser cargado o acreditado a resultados. Si la inversión es a corto plazo y se mide al menor entre el costo y el valor de mercado, sobre la base de la totalidad de la cartera, al cálculo de la ganancia o la perdida correspondiente debe basarse en el costo de la misma.
Toda reducción, calcula globalmente para la cartera, en el valor de mercado de las inversiones temporales llevadas al costo o al valor de mercado, el que sea menor, disminuye el valor agregado de la inversión, permanecido registradas al costo todas las inversiones individuales. De acuerdo con ello, el cálculo de la ganancia o pérdida, obtenida en la venta de una determinada inversión, se calcula con referencia a su costo; no obstante, tras la venta, es necesario evaluar de nuevo la reducción agregada en valor de mercado de la cartera.
Al vender un parte de las tenencias de la empresa relativas a una inversión particular, es necesario calcular el valor en libros correspondiente a la parte vendida. Este valor en libros se determina usualmente partiendo del valor promedio de las tenencias totales correspondientes a la inversión.

Método del costo amortizado
El costo amortizado de un activo financiero (pasivo) es el valor presente de los flujos de efectivo por cobrar futuros pagos descontados a la tasa de interés efectiva.
El costo amortizado de un activo financiero o un pasivo financiero en cada fecha sobre la que se informa el neto de los siguientes importes:
a)       El importe al que se mide en el reconocimiento inicial el activo financiero o el pasivo financiero.
b)       Menos los rembolsos del principal
c)       Más o menos la amortización acumulada, utilizando el método del interés efectivo, de cualquier diferencia existente entre el importe en el reconocimiento inicial y el importe al vencimiento.
d)       Menos, en el caso de un activo financiero, cualquier reducción (reconocida directamente o mediante el uso de una cuenta correctora) por deterioro del valor o incobrabilidad.

Control Interno de las Inversiones
*      Los títulos que amparan las inversiones, deberán ser guardadas en caja fuerte o en un banco, logrando con esto una mayor seguridad.
*       Toda operación que se realiza con las Inversiones, deberán ser autorizadas por el Consejo de Administración o por funcionarios facultados para el efecto.
*      Los valores que por su naturaleza son nominativos (llevan nombre), deben hacerse a nombre de la empresa.
*   Los valores deben presentarse en el Estado de situación a costo de adquisición o valor mercado, al que sea más bajo de los dos
*      Los productos provenientes de valores se deben de registrar en la fecha en que se suceden aun cuando no hayan sido cobrados.
*     Las personas que tienen bajo su custodia en control físico de las inversiones valores, no deben de intervenir en actividades de compra venta, así como el manejo de dinero, ni en los registros contables.
*     Cuando menos dos funcionarios de Jerarquía y facultados, deberán aprobar las transacciones o realizar por el encargado de las inversiones, esta medida permite vigilar las actividades del custodio, al tiempo que le sirve de protección.
*  Los funcionarios que deciden sobre las tracciones deben de estar constantemente actualizados y adecuadamente capacitados.
*    Se mantendrá un registro auxiliar actualizado que será comparado frecuentemente y por sorpresa contra el mayor, para evitar la sustracción de títulos.
*       Se deberán hacer arqueos sorpresivos de títulos que amparan las inversiones.
*      Solicitar información de la casa de bolsa o intermediario financiero correspondiente sobre precio, cotizaciones, rendimientos, etc.

Aspectos Legales
*       Código de Comercio
o    Acciones comunes, art. 159 se trata de un título de propiedad de una sociedad anónima en donde se distribuyen dividendos.
o    acciones preferentes, art. 160 son un tipo especial de acciones con las que el inversionista tiene derecho de preferencia sobre los dividendos.
o    bonos de sociedad anónima, art. 677 a 685 son títulos valores emitidos por la empresa en las que se permite el pago de un importe dado en una fecha futura y se pagan intereses semestralmente.
o    depósitos a plazo fijo, art. 1186 a 1193 es una cantidad de dinero depositado por una empresa, en una institución financiera, a un mes, dos meses, tres, seis, entre otras, lo cual le genera intereses de acuerdo a la política financiera.
*       Ley AFI
o    certificados de tesorería, art. 73 son obligaciones de gobiernos sujetos al pago de interés fijo, estos títulos se venden generalmente a un importe menor que el valor nominal. el ministerio de hacienda, es el organismo responsable, de la emisión y colocación de letras del tesoro.
*       Ley del Impuesto a la transferencia de Bienes Muebles y prestación de Servicios.
o    Art. 4 y 5 que se refiere al hecho generados del IVA y al concepto de bien mueble corporal, en el cual se tiene que los títulos valores y otros instrumentos financieros se consideran bienes muebles INCORPOREOS, Art. 46 literales f) y g), art. 17 literal l)
*       Ley de impuesto sobre la renta
o    Artículo 29, numeral 10
*       Código tributario
o    Artículo 159

 EJEMPLO:
La Entidad, S.A. de C.V., al final del mes de enero, dispone de un excedente de efectivo por valor de US$600.000.00 y toman la decisión de comprar 3,00 cedulas hipotecarias de US$2.300 cada una, las cuales tienen un rendimiento del 20% anual, pagaderos trimestralmente y un vencimiento de 9 meses.

Al final del mes de abril, nos abonan en cuenta los rendimientos del primer trimestre.
Con fecha 30 de junio se informa al banco que en esta fecha se han vendido 150 acciones a 2400.00 cada una, a fulanito de tal, en efectivo.




REGISTRO- DE LA INVERSION


31/01/2014                         Pda. X1
1103                      Inversiones financieras a corto plazo                                         US$529,000.00
110303                   Cédulas Hipotecarias
11030302                  Banco xyz, S.A.                                              US$529,000.00
1101                      Efectivo y equivalentes al efectivo                                                                                         US$529,000.00
110103                   Efectivo en bancos
11010301                  Banco xyz, S.A.                                               US$529,000.00

Por la adquisición de 300 cedulas hipotecarias, con un costo
De US$2,300.00 cada una.


30/04/2014

Al final del mes de abril, nos abonan en cuenta los rendimientos del primer trimestre.

529,000.00 X 24% X 90dias = 31,740.00
                360

REGISTRO DEL RENDIMIENTO

30/04/2014                         Pda. X2 
1101                      Efectivo y equivalentes al efectivo                                                   US$529,000.00
110103                    Efectivo en bancos
11010301                  Banco xyz, S.A.                                                   US$529,000.00
5201                      Ingresos Financieros                                                                                                               US$529,000.00
520101                   Intereses por inversiones                                    US$529,000.00
                              
                               Ingresos no operacionales- Intereses